Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 19 April 2025
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Website ini dikelola untuk keperluan organisasi dan kegiatan internal. Informasi yang dikumpulkan bersifat terbatas dan disesuaikan dengan fitur yang digunakan.
- Data Akun Pengurus: Nama, username, email internal, serta data autentikasi (dalam bentuk terenkripsi). Akun ini hanya tersedia untuk pengurus organisasi.
- Data Akun Pilketos: Akun khusus yang dibuat untuk keperluan pemungutan suara Pilketos. Data yang dikumpulkan bersifat minimal dan hanya digunakan untuk validasi voting.
- Data Penggunaan: Informasi halaman yang diakses, waktu akses, dan interaksi dengan fitur website.
- Data Teknis: Informasi perangkat, browser, sistem operasi, dan alamat IP untuk keamanan sistem.
2. Penggunaan Informasi
- Mengelola dan memelihara sistem website.
- Mengelola konten organisasi seperti artikel, galeri, dan struktur.
- Menyelenggarakan proses Pilketos secara aman dan tertib.
- Mencegah penyalahgunaan, kecurangan, dan akses tidak sah.
- Meningkatkan keamanan dan performa sistem.
3. Kebijakan Akun dan Akses
3.1 Akun Pengurus
Akun pengurus merupakan akun internal yang dibuat khusus untuk anggota organisasi yang telah resmi terdaftar sebagai pengurus, baik yang masih aktif bertugas maupun alumni.
Pembuatan akun pengurus hanya dapat dilakukan oleh administrator website. Setiap angkatan organisasi, dimulai dari Angkatan 10, memiliki administrator yang bertanggung jawab atas pengelolaan akun dan data pengurus pada masanya.
Data akun pengurus digunakan semata-mata untuk keperluan pengelolaan website dan administrasi organisasi. Akses terhadap data dibatasi sesuai peran dan kewenangan masing-masing, serta tidak ditampilkan kepada publik.
3.2 Akun Pilketos
Akun Pilketos dibuat secara khusus untuk keperluan pemungutan suara dan disusun berdasarkan data resmi sekolah.
- Nomor Induk Siswa (NIS)
- Nama lengkap
- Kelas (atau "Guru/Karyawan" untuk tenaga pendidik dan staf)
- Token autentikasi yang dihasilkan secara acak dan bersifat unik
Token akun dibuat secara acak, tidak memiliki kesamaan antar pengguna, dan digunakan sebagai mekanisme autentikasi untuk mencegah duplikasi suara serta menjaga keabsahan proses voting.
Data akun Pilketos digunakan hanya untuk keperluan verifikasi dan pelaksanaan Pilketos. Akun ini tidak dapat digunakan untuk mengakses fitur lain di website dan dapat dinonaktifkan atau dihapus setelah kegiatan Pilketos selesai.
3.3 Biodata Pengguna
Fitur biodata memungkinkan pengguna untuk mengisi dan memperbarui informasi pribadi secara mandiri melalui website ini.
Dengan mengisi dan menyimpan biodata, pengguna menyatakan bahwa seluruh data yang diberikan adalah benar, relevan, dan merupakan pilihan sadar dari pengguna itu sendiri.
Segala bentuk risiko, dampak, atau konsekuensi yang timbul akibat pengisian biodata—termasuk namun tidak terbatas pada kesalahan informasi, penyalahgunaan, atau pengungkapan data secara tidak wajar—menjadi tanggung jawab pengguna yang bersangkutan. Pengurus internal dan pengelola website hanya bertindak sebagai penyedia sistem dan tidak bertanggung jawab atas penyalahgunaan data yang disebabkan oleh pilihan pengguna maupun pihak internal lainnya.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisatoris untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau pengungkapan. Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman.
5. Hak Pengguna
- Hak untuk mengetahui data yang kami simpan.
- Hak untuk memperbaiki data yang tidak akurat.
- Hak untuk meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu.
6. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini.
7. Kontak
Jika ada pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi pengurus melalui halaman kontak resmi website.